Un investissement qui porte ses fruits

« Les sociétés informatiques vous promettent monts et merveilles, alors que la réalité est parfois très différente », mentionne Me Marc Balavoine, associé chez Jacquemoud Stanislas. « Avec Octoiur, nous avons obtenu exactement ce que nous souhaitions. » Depuis son introduction en 2019, de nombreux changements ont été apportés dans la rédaction de documents au sein de l’étude genevoise. « Grâce à ce programme, nous gagnons 10 à 15 % de temps dans la préparation d’un mémoire. » Chez Jacquemoud Stanislas, 15 personnes utilisent ce logiciel presque quotidiennement, qu’il s’agisse de mémoires, d’avis de droit, de contrats ou de lettres. Les clients affectionnent la mise en page professionnelle de ces textes. « Nos documents sont toujours soignés et élégants, même s’ils ont été rédigés sous la pression du temps. »

Me Marc Balavoine, Associé, LL.M., Jacquemoud Stanislas Avocats

Moyens de preuve et annexes

Octoiur simplifie la gestion des moyens de preuve. Une fois scannées, les pièces sont liées au document principal et les références sont immédiatement intégrées dans le texte. Le bordereau est lui aussi généré automatiquement. Si une pièce doit être ajoutée ultérieurement, elle peut être facilement insérée à un emplacement précis. « C’était auparavant un problème majeur lorsque nous établissions le bordereau manuellement, surtout si les pièces venaient d’être tamponnées quelques minutes avant », se souvient Me Alexis Bimpage, avocat chez Jacquemoud Stanislas. « Avec Octoiur, toutes les pièces sont réestampillées correctement et la numérotation se met automatiquement à jour. Ce mécanisme, très pratique, assure en permanence la cohérence du document. » Me Alexis Bimpage utilise également cette fonctionnalité pour les courriers incluant un nombre important d’annexes : « L’enregistrement de tous les documents au sein d’un même fichier simplifie considérablement la communication avec nos clients. »

Excellence du service

« L’intégration du logiciel dans notre système informatique n’a soulevé aucun problème. Et nous nous félicitons du fait qu’il soit en permanence perfectionné », déclare Me Marc Balavoine. « Ceci confirme que notre investissement dans le produit était un choix judicieux. » Par ailleurs, Jacquemoud Stanislas apprécie le service personnalisé d’Octobit à l’égard des clients. « Chaque fois que nous contactons cette société, la réponse est rapide, attentionnée et très professionnelle. »

Jacquemoud Stanislas Avocats

Fondée au début des années quarante, Jacquemoud Stanislas est l’une des plus anciennes études d’avocats à Genève. 80 ans plus tard, cette étude est toujours en mains familiales. 5 associés et 14 employés s’engagent à fournir à leurs clients des services juridiques d’excellence. Tout en s’impliquant activement dans les milieux d’affaires et académiques, chaque associé participe également à la vie locale, ce qui permet d’apporter une expertise pluridisciplinaire à toute question juridique.


Jacquemoud Stanislas
2, rue François-Bellot
1206 Genève

022 716 96 96
www.jacquemoudstanislas.ch
info@jslegal.ch

Nous facilitons votre travail quotidien

Contactez-nous

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Excellence du service

« L’intégration du logiciel dans notre système informatique n’a soulevé aucun problème. Et nous nous félicitons du fait qu’il soit en permanence perfectionné », déclare Me Marc Balavoine. « Ceci confirme que notre investissement dans le produit était un choix judicieux. » Par ailleurs, Jacquemoud Stanislas apprécie le service personnalisé d’Octobit à l’égard des clients. « Chaque fois que nous contactons cette société, la réponse est rapide, attentionnée et très professionnelle. »

Jacquemoud Stanislas Avocats

Fondée au début des années quarante, Jacquemoud Stanislas est l’une des plus anciennes études d’avocats à Genève. 80 ans plus tard, cette étude est toujours en mains familiales. 5 associés et 14 employés s’engagent à fournir à leurs clients des services juridiques d’excellence. Tout en s’impliquant activement dans les milieux d’affaires et académiques, chaque associé participe également à la vie locale, ce qui permet d’apporter une expertise pluridisciplinaire à toute question juridique.


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