Es geht auch ohne Sekretariat
«Seit kurzem arbeite ich ohne Sekretariat. Damit bin ich dringend auf Octoiur angewiesen. Es muss schnell, einfach und professionell gehen», sagt Adrian Rufener, der seit Mai 2024 unter dem Namen Rufener Recht + IT ein Anwaltsbüro führt. «Ich habe keine Zeit und Lust für Bastelarbeiten», doppelt er nach. Zuvor war der Anwalt Partner bei AMPARO und setzte dort seit 2017 auf Octoiur. Sein Resumé aus dieser Zeit: «Octoiur erleichtert sowohl den Anwältinnen und Anwälten als auch dem Sekretariat die Erstellung von Rechtsschriften massgeblich. Insbesondere das Einbinden von Beweismitteln ist genial.» Kommt nach dem Stempeln der Beilagen noch ein neues Beweismittel hinzu, lässt es sich einfach an den entsprechenden Ort in der Rechtsschrift einfügen und die Nummerierung der übrigen Beweismittel passt sich automatisch an. «Mit einem Klick ist alles neu gestempelt», schwärmt Rufener.
Adrian Rufener, lic. iur HSG, war von 2015 bis 2024 Partner bei AMPARO, heute ist er Inhaber des Anwaltsbüros Rufener Recht + IT
Gerüstet für die Zukunft
Bei AMPARO will niemand mehr auf Octoiur verzichten. Die Kanzlei spart sehr viel Zeit damit. Bei der Evaluation der Software fragte sich das Unternehmen, wie die Mitarbeitenden in Zukunft arbeiten werden. Rasch war klar: Teilzeitpensen und ortsunabhängiges Arbeiten werden immer wichtiger. Dies bedingt volle Cloudfähigkeit, mobile Apps, Workflows und regelmässige Updates. Effiziente Tools können zudem für die junge Generation von Anwältinnen und Anwälten bei der Wahl eines Arbeitgebers matchentscheidend sein. Aufgrund dieser Überlegungen setzt AMPARO schon seit 2017 Octoiur ein. 2020 kamen mit Unterstützung der Lean Business AG die Programme Vertec und M-Files dazu. Die Kanzleisoftware Vertec stellt administrative Tätigkeiten wie die Leistungserfassung, die Adressverwaltung oder Rechnungsgenerierung sicher. Mit dem Dokumentenverwaltungssystem M-Files organisiert die Kanzlei ihre zahlreichen Dokumente. Dank der Schnittstelle von Octoiur zu M-Files spielen die Programme optimal zusammen. Dies hat auch Silvana Ebneter, Partnerin bei AMPARO Anwälte und Notare, überzeugt: «Die drei Programme decken alles ab, was eine Kanzlei für zeitgemässes Arbeiten braucht!»
Octoiur ist die Software, auf die das Sekretariat von Anwaltskanzleien schon immer gewartet hat.
Adrian Rufener, lic. iur HSG, war von 2015 bis 2024 Partner bei AMPARO, heute ist er Inhaber des Anwaltsbüros Rufener Recht + IT
Digitale Tools, welche die Effizienz im Alltag verbessern, sind heutzutage ein «Muss». Mit M-Files, Vertec und Octoiur sind wir bestens aufgestellt.
Silvana Ebneter, Partnerin bei AMPARO Anwälte und Notare
AMPARO – Anwälte und Notare
Die St. Galler Kanzlei mit sieben Anwältinnen und Anwälten befasst sich mit vielen Belangen des Zivil-, Straf- und Versicherungsrechts. Im Umgang mit Klientinnen und Klienten steht der respektvolle Umgang im Zentrum. Herzlichkeit, Humor und Teamgeist werden grossgeschrieben. Von diesem positiven Arbeitsklima profitieren sowohl die Mitarbeitenden als auch die Klientinnen und Klienten.
Auch Silvana Ebneter, Partnerin bei AMPARO, arbeitet mit Octoiur: «Digitale Tools, welche die Effizienz im Alltag verbessern, sind heutzutage ein Muss. Mit M-Files, Vertec und Octoiur sind wir bestens aufgestellt.»
AMPARO – Anwälte und Notare
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