Moyens de preuve et annexes

Octoiur simplifie la gestion des moyens de preuve. Une fois scannées, les pièces sont liées au document principal et les références sont immédiatement intégrées dans le texte. Le bordereau est lui aussi généré automatiquement. Si une pièce doit être ajoutée ultérieurement, elle peut être facilement insérée à un emplacement précis. « C’était auparavant un problème majeur lorsque nous établissions le bordereau manuellement, surtout si les pièces venaient d’être tamponnées quelques minutes avant », se souvient Me Alexis Bimpage, avocat chez Jacquemoud Stanislas. « Avec Octoiur, toutes les pièces sont réestampillées correctement et la numérotation se met automatiquement à jour. Ce mécanisme, très pratique, assure en permanence la cohérence du document. » Me Alexis Bimpage utilise également cette fonctionnalité pour les courriers incluant un nombre important d’annexes : « L’enregistrement de tous les documents au sein d’un même fichier simplifie considérablement la communication avec nos clients. »