Présentation succincte d’Octoiur

Travailler plus efficacement

Octoiur est un module complémentaire qui s’incorpore dans Word pour Windows. Ce logiciel a été spécialement conçu pour les avocats qui, dans la masse des documents qu’ils établissent, souhaitent se concentrer sur l’essentiel, à savoir le fond de l’affaire pour laquelle ils ont été mandatés. Octoiur permet en effet de s’affranchir de toutes les fastidieuses questions de mise en forme et d’autres tâches routinières dans Word.

Octoiur est un logiciel hautement performant, qui privilégie le pragmatisme et fonctionne aussi bien sur 1 poste de travail que sur plusieurs centaines. Avec Octoiur, vous offrez à vos clients une plus-value réelle.

Votre étude travaille de manière plus productive, tout en garantissant un maximum d’efficacité.

Gestion de vos moyens de preuve

Oubliez l’ère de l’improvisation, surtout si votre délai expire dans quelques heures.

  • Insérez des liens à vos moyens de preuve.
  • Estampillez automatiquement vos moyens de preuve.
  • Envoyez numériquement à votre client le mémoire et tous ses moyens de preuve, soigneusement ordonnés.
  • Générez un bordereau des moyens de preuve en quelques secondes.
  • Dans votre texte, référez-vous à plusieurs reprises aux mêmes moyens de preuve.
  • Exploitez également ces ressources dans des procédures arbitrales.

Système performant de modules de texte

  • Retrouvez, grâce à une recherche simplifiée, les textes que vous utilisez fréquemment et que vous avez saisis une fois pour toutes : modèles de statuts, formules itératives, etc.
  • Saisissez et utilisez des modules de texte en quelques clics.

Mise en forme de vos textes

Affranchissez-vous de toutes les questions de présentation de vos textes. Définissez leur format une fois pour toutes et laissez Octoiur faire le reste.

  • D’un simple clic, attribuez à votre texte le formatage souhaité grâce à un menu clairement structuré.
  • Définissez, d’un simple clic, les espacements entre lignes.
  • Laissez les moyens de preuve invoqués se formater automatiquement.

Mise en page du document

  • Présentez vos documents complexes de manière sûre et standardisée.
  • Affichez ou masquez à votre guise l’en-tête de votre étude, p. ex. si l’impression se fait sur du papier vierge ou avec en-tête.
  • Masquez ou non des informations telles que l’emplacement du document ou sa date de création.

Présentation détaillée d’Octoiur

Retrouvez une introduction détaillée dans la vidéo suivante sur Lawdesk Anwaltscloud, à partir de la minute 4:40 (en allemand).

Visionner la vidéo

Configuration requise

Windows avec Microsoft Word 2013, 2016, 2019 ou Office 365.

Projet d’intégration d’Octoiur

Octoiur s’adapte à l’image que souhaite donner votre étude, ainsi qu’à vos besoins individuels lors de l’installation, tout en s’intégrant harmonieusement dans votre écosystème informatique. Cette intégration inclut un soutien à toutes les phases du projet : inventaire de tous les éléments dont il faudra tenir compte, implémentation d’Octoiur et formation pour l’utilisation du programme.

Connexion à un DMS

Octoiur vous permet d’exploiter les annexes stockées dans Windows, M-Files, Plato, Vertec, Neo, iManage et WinJur (uniquement Office 32 bit pour ce dernier).

Licences

Une licence annuelle par utilisateur coûte entre 167 et 288 CHF, en fonction du nombre total d’utilisateurs et de la durée contractuelle.

Services sur mesure

Octoiur garantit un haut degré de flexibilité. Nous vous proposons de mettre en œuvre des fonctions et des services sur mesure, correspondant exactement à vos besoins.

Paquets de services

Nous proposons des services sous la forme de paquets de services à des taux horaires variant entre 190 et 230 CHF, en fonction du volume défini.

Contactez-nous afin que nous puissions trouver la variante la plus appropriée en ce qui vous concerne.

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